Quem nunca sonhou com o dia do casamento perfeito, não é mesmo? Mas melhor ainda, quem nunca sonhou em realizar a cerimônia bem longe de casa. E é essa tendência que tem dominado muitos famosos que escolhem outros estados, ou países, para realizarem o dia mais lindo de suas vidas. Sávio Cardoso fala um pouco sobre como há algo especial em se casar naquele destino remoto onde seu parceiro te pediu em casamento, em um cenário de montanhas ou na areia em algum lugar tropical. Entretanto, por mais lindos que esses locais sejam, não se esqueça do trabalho que envolve o planejamento dessa festança. O momento da cerimônia, o clima no local e a disponibilidade dos convidados para viajar são questões que todo casal que planeja um casamento no destino deve levar em consideração, mas com bons profissionais, você pode planejar uma escapada memorável para você e seus convidados. Siga estas dicas para ajudá-lo a realizar um casamento em um destino inesquecível.
1. Escolha o local perfeito
O local do casamento determina não apenas o clima (rústico, sofisticado, praiano), mas também a viagem, o tempo e o orçamento necessários para realizá-lo. Os elementos do seu casamento – não apenas o local, mas também as atividades e a vibração geral – devem dizer algo sobre o estilo e as paixões que você compartilha, para que os convidados voltem para casa, depois do fim de semana do casamento, dizendo: “Eram eles!”
2. Timming
Se você está planejando um casamento em um destino x durante meses de alta temporada, reserve com muita antecedência e consequentemente avisem seus convidados. Se você optar pela temporada de baixa, poderá economizar em hospedagem para você e seus convidados e ainda assim desfrutar de um clima excelente.
3. Avise a TODOS
Diga à sua festa de casamento que você está planejando um casamento em outra cidade antes de pedir que fiquem ao seu lado, para que possam recusar se as finanças estiverem apertadas. Além desses VIPs, também é uma boa ideia avisar o resto da sua lista de convidados para que eles possam conseguir as melhores ofertas em voos e acomodações antes que os preços disparem. Enquanto você está, de certo modo, pagando algumas das contas de alimentação, as taxas de viagem, hotel e aluguel de carro podem realmente aumentar.
4. Faça uma viagem
Nós podemos recomendar isso seriamente: faça pelo menos uma viagem de planejamento e, se puder, duas – ou três é o ideal -. Na primeira viagem, você precisará explorar e conhecer seus principais locais – espaços para cerimônia e recepção, hotéis para convidados, um local para o pré Wedding – e fornecedores locais, como, decoradores, floristas e fotógrafos. Depois de fazer suas seleções (talvez durante uma segunda viagem), você pode querer agendar “degustações” com seu fornecedor, planejar uma prévia de cabelo e maquiagem em um salão local e organizar atividades (passeios) para seus convidados.
5. Considere as despesas extras
Se bem feito, um destination wedding não pode custar mais – e talvez até menos – do que hospedar a mesma festa em casa (dependendo de onde você mora, é claro). Por exemplo, se você mora em uma cidade metropolitana onde as instalações para eventos são muito procuradas, então, realizar seu casamento em Búzios / Angra provavelmente será mais barato do que fazê-lo em casa, mesmo quando você leva em consideração passagens aéreas e despesas de hotel e planejamento de viagens. Ainda assim, há despesas extras que você precisa levar em consideração para qualquer casamento fora da sua cidade natal, incluindo trazer alguns fornecedores de outros lugares, bolsas de boas-vindas para convidados, atividades adicionais para convidados e custos de viagem para você e seus familiares imediatos (incluindo aquelas viagens de planejamento, não apenas no fim de semana do casamento). Lembre-se de que você pode escolher levar alguns fornecedores que não são locais, nesse caso, você também terá que pagar por suas viagens e acomodações também. Portanto, faça uma planilha realista e leve em consideração todos esses custos extras.
6. Obtenha ajuda
Loucos por controle, cuidado: se você estiver hospedando um casamento em um local distante, precisará confiar pelo menos parte do planejamento às mãos competentes de um cerimonial. Você também pode pedir ao cerimonial para ser o responsável pelos bastidores, criando sacolas de presente para os hóspedes, cumprimentando a todos na chegada, mantendo as pessoas ocupadas com atividades divertidas uma vez lá, examinando pedidos especiais (babás, lavanderias e assim por diante), e levando todos onde precisam estar na hora certa. De um modo geral, um cerimonial local conectado ao seu evento é sua melhor aposta, pois eles podem ser o seu braço direito quando você não puder estar lá.
7. Seja paciente
Não fique de olho no relógio. Lembre-se de que muitas ilhas tropicais funcionam no “tempo da ilha” – as coisas acontecem quando acontecem – então não confunda a atitude despreocupada de um vendedor com incompetência. Evite a tentação de microgerenciar à distância. Em vez disso, agende check-ins regulares e confie em seus fornecedores para fazer sua mágica.
8. Fornecedores
Embora você possa visualizar os portfólios dos fornecedores online e verificar as referências, é especialmente importante que você se sinta confortável com todos os seus fornecedores. Você deixará muito nas mãos deles, por isso é importante confiar que essas mãos são capazes. É por isso que sugerimos fazer pelo menos uma viagem de planejamento para encontrar fornecedores em potencial.
9. Faça com que os convidados se sintam bem-vindos
Seus amigos e familiares estão ansiosos para comemorar com você, e a criação de um site de casamento tornará mais fácil para eles encontrarem todos os detalhes importantes em um só lugar – como taxas de grupo para voos e quartos de hotel – como chegar e sair do aeroporto, uma lista de atividades próximas que eles podem fazer por conta própria e um roteiro dos eventos do fim de semana, como o ensaio ou jantar de boas-vindas e brunch no dia seguinte. Na chegada, entregam bolsas de boas-vindas em seus quartos, cheias de itens essenciais para a viagem, como protetor solar, água e repelente.
10. Traje de casamento
Não se esqueça de levar em consideração o clima ao escolher seu traje de casamento – e o código de vestimenta para cada um de seus eventos. Você estará nadando em suor se combinar seu vestido de baile de cetim ou terno de lã com a umidade que vem com um local tropical ao ar livre, e é aconselhável avisar os convidados sobre calçados adequados se você estiver fazendo votos na areia.
